メモリアルホールみつわ

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葬儀後の事務処理等について

葬儀事務の引き継ぎ

葬儀が終わったら、世話役の人やお手伝いの人たちに依頼していた葬儀事務の引き継ぎを行います。可能であれば、精進落としの終わった後か、翌日中には済ませます。

世話役からは、①会葬者名簿・弔問客の名刺、②香典と香典帳、③供物・供花の記録帳、④弔辞・弔電、⑤会計の収支記録、請求書、領収書などを受け取ることになります。

会計係とは収支記録と残金の照合をし、領収書と合っているか確認します。葬儀に関する費用は相続税の控除の対象になるので、領収書は必ず受け取ることが大切です。香典は香典帳と現金の照合をします。

葬儀社への支払い

葬儀社からの請求書は明細書と見積書をよく照らし合わせて、内容の確認をしてから支払うようにして下さい。特に見積もりにはなかったような追加のサービスや、弔問客の人数によって追加注文をした項目などは、しっかりチェックして不明な点が内容に明瞭にしておく事が大切です。

寺院・神社・教会へのお礼

最近では、葬儀の当日に謝礼を渡すことも多いですが、本来は寺院や神社、教会へは葬儀の翌日か翌々日にはお礼の挨拶に出向きます。

葬儀の謝礼は、規定料金を設けている場合も多いので、それを確認したうえで、その規定の金額を包みます。規定が亡い場合は、どのくらいが良いかちゃんと聞いた方が良いです。

具体的な金額を提示してくれない場合も考えられるので、その場合は葬儀社や世話役、檀家の人たちに相談する事も大切だと思います。

規定がない場合は、葬儀の規模や宗教者の人数等を考慮に入れて金額を決めて下さい。

お礼には、喪主と遺族代表の二人で出向くのが良いと思います。服装については、喪服かそれに準じた地味な服装にしましょう。

喪主の挨拶回り

自宅で葬儀を行った場合は色々な迷惑をかけた近隣にも挨拶に出向きます。特に世話になった相手には菓子折などを持参すると良いでしょう。

故人が在職中であった場合は、職場へ挨拶に出向き、故人の私物を持ち帰ります。出向く前に総務課に電話をかけ、死亡退職に伴う必要な手続きなどについても聞いておくと良いです。

手土産は基本的に必要ないですが、菓子折などを持って行くことも一般的になっています。葬儀などで手伝いをお願いした場合は、是非持って行きましょう。

総務課と本人が所属していた部署の分を用意して、服装は準喪服か地味な平服を着用して下さい。

通夜、葬儀には参列しないで、弔電や供花、供物、香典を贈ってくれた人には、礼状を送るようにします。

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